3. Répandez la culture de la lecture rapide

Faites passer le message suivant : dans les bureaux, la lecture rapide est devenue une technique aussi importante à maîtriser que la frappe au clavier. Le cas échéant, investissez dans des formations spécifiques et offrez à vos salariés des ouvrages spécialisés. Quand on parle de ce procédé, il s’agit plus précisément d’une lecture de repérage, puis d’écrémage. Pour la première étape, vos collaborateurs doivent s’entraîner à chercher un chiffre ou un mot particulier, un nom de société par exemple, dans la liste de leurs messages. Notez bien que cette méthode ne fonctionne que lorsque le salarié connaît à l’avance le renseignement recherché. Ensuite, écrémer consiste à lire le texte en diagonale, à la recherche de mots clés qui permettent d’en saisir le sens global. Autre possibilité : apprendre la lecture intégrale. Dans ce cas de figure, l’utilisateur lira à un rythme deux ou trois fois plus élevé que la normale.