Data / IA
Front Door to Work : comment Sana veut réinventer le quotidien de la finance
Par La rédaction, publié le 17 juillet 2026
Sur le plateau de Workday Elevate 2026, Frédéric Portal décrypte le concept de « Front Door to Work » et sa déclinaison financière portée par Sana. Derrière la promesse d’un système que l’on interroge en langage naturel se dessine une transformation profonde de la fonction finance : automatisation des tâches à faible valeur ajoutée, guidage de l’utilisateur avant la dépense, et bascule d’un métier de saisie vers un pilotage par exception. Un sujet qui touche autant les directions financières que les DSI chargées de l’outiller.
Le point de départ, Frédéric Portal le pose en rappelant une dépendance ancienne de la fonction finance. « On a toujours demandé à des services comme l’IT, comme d’autres personnes pour créer des rapports, pour pouvoir comprendre la donnée et pouvoir l’exploiter dans le système financier », observe-t-il. Une intermédiation que Sana entend faire sauter. « Aujourd’hui avec Sana, on va être capable de prompter en langage naturel des questions au système financier qui va pouvoir nous répondre. »
Des notes de frais à la validation en un prompt
Pour rendre la promesse tangible, Frédéric Portal choisit un exemple du quotidien : les notes de frais. « Vous pouvez demander à Sana par exemple de regarder votre inbox, de sortir toutes les transactions qui pourraient être des notes de frais, de créer les transactions en attente de validation », détaille-t-il. Avec un garde-fou explicite : le fameux human in the loop. Sana propose, l’utilisateur valide. L’intérêt ne s’arrête pas au ponctuel. « Cette recherche va être stockée » et pourra tourner à intervalle régulier, explique le dirigeant, qui y voit une automatisation durable : lire dans la boîte mail les notes de frais « pour créer des transactions automatiquement tous les mois, tous les six mois… ». Un processus fastidieux confié à la machine, sans perte de contrôle.
Guider l’utilisateur avant de dépenser
Deuxième cas d’usage, plus préventif : la réservation de voyages. Le problème est connu de toute direction financière. Sur un site de booking, les règles de gestion internes ne sont pas embarquées. « Est-ce que vous avez le droit de prendre un ticket première classe, seconde classe ? », illustre Frédéric Portal. C’est là que Sana intervient, forte des règles qu’elle connaît. Au moment de réserver, « il va vous dire voilà ce voyage, il est dans les corporate PC ». Et c’est bien là que réside l’apport, selon lui : déplacer le contrôle en amont plutôt qu’en aval. « On va guider l’utilisateur pour prendre des bonnes décisions avant de dépenser l’argent », résume-t-il. La conséquence est directe : « on aura moins de problèmes à régler, des problèmes en fin de course ». Une logique qui vaut aussi pour le reporting, où Sana pourra produire analyses et rapports, mais aussi « expliquer ces variations et donner plus d’informations à l’utilisateur pour prendre les meilleures décisions ».
De la saisie au pilotage par exception
Reste la question de fond : au-delà des cas d’usage, comment l’IA transforme-t-elle en profondeur la gestion financière ? Frédéric Portal part d’un constat sans complaisance sur le quotidien des équipes. La finance « passe énormément de temps dans la réconciliation bancaire, la réconciliation des paiements clients, fournisseurs », des tâches « qui ne sont pas très valeur ajoutée ». Le paradoxe : des collaborateurs aux études longues mobilisés sur des travaux répétitifs et peu stimulants. C’est précisément cette part que l’IA vient absorber. Pour les réconciliations bancaires, on pourra définir des règles, mais surtout, souligne-t-il, disposer « d’une IA qui va être capable de créer des règles et maintenir ces règles pour vous ». Le métier lui-même s’en trouve redéfini. « Le poste va changer de saisie-analyse à juste management par exception », affirme Frédéric Portal.
Le bénéfice, à ses yeux, ne se limite pas au temps gagné. Il ouvre un espace nouveau : celui du conseil. Les équipes vont pouvoir « fournir un service supplémentaire aux directions financières » pour analyser les données et « supporter des nouvelles stratégies commerciales ». Un travail « très difficile à faire avant », faute de ressources et de temps. Avec Sana, Workday entend transformer une fonction longtemps cantonnée à l’exécution en véritable partenaire de la décision.
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